Wat is de invloed van het interieur op de productiviteit van medewerkers?

Onderzoek

Voor het ontwerpen van mensvriendelijke ruimtes waarin prettig gewerkt kan worden, dient er eerst gemeten te worden wat belangrijk is voor de gebruikers. Wat motiveert de gebruikers tot een goede productiviteit op de werkvloer en wat stoort hen het meest, waardoor de productiviteit minder wordt? Volgens een onderzoek van Tarkett staan voor Europese kantoormedewerkers een lawaaierige omgeving en een slechte luchtkwaliteit bovenaan de lijst van kantoorzorgen. Voor gespecialiseerde ontwerpers en bedrijven die het heft, wat betreft het ontwerpen van een werkruimte, in eigen handen nemen, vallen open werkruimtes vaak in de smaak: het idee van samenwerking en open communicatie in groepsverband en op de werkvloer zouden hiermee naar voren gebracht worden. Echter toont een onderzoek van Oxford Economics in opdracht van Plantronics aan dat geluidsoverlast in zulke kantoren de laatste jaren toeneemt. Slechts 1% van de werknemers (tegen 20% in 2015) zegt dat ze zich kunnen afschermen van afleidingen op kantoor en zich kunnen concentreren zonder extra maatregelen te nemen.

Als er geen mogelijkheid is voor werknemers om zich te kunnen afzonderen, gaat dit ten koste van de productiviteit. Geluidsoverlast is tevens niet de enige factor die concentratiewerk bemoeilijkt. Ook de indeling van de ruimte, het kleurgebruik en het lichtplan, de keuze van de meubels en de muur-, plafond- en vloerafwerking kunnen bijdragen aan de concentratie. Of je nu helemaal opnieuw begint of je huidige kantoor renoveert, het creëren van een professionele, functionele en comfortabele ruimte zal het juiste imago naar klanten projecteren en de algehele productiviteit van medewerkers verhogen. De volgende tips kunnen hierin bijdragen:

1. Creëer een comfortabele werkomgeving:

Streef ernaar om van het kantoor een gezonde en comfortabele werkplek te maken. Gebruik ergonomische meubels en accessoires, de juiste verlichting en functionele ontwerpen om ongemak en afleiding tot een minimum te beperken en medewerkers te helpen productiever te (blijven) werken.

2. Zorg voor motiverende accessoires:

Moedig werknemers aan om hun werkplekken aan te vullen met accessoires die hen helpen comfortabel te werken, zoals door middel van toetsenbordladen, gespiegelde schermen en voetsteunen. Daarnaast kunnen persoonlijke eigendommen in de werkruimte helpen bij de motivatie van de productiviteit van de werknemers. Hoewel open werkruimtes een gevoel van samenwerking en open communicatie kunnen geven, kan het ook een gevoel van kilheid en leegte geven. Dit gevoel kan de stemming van medewerkers beïnvloeden, waarna de stemming de productiviteit van medewerkers kan beïnvloeden.

3. Controleer de apparatuur:

Richt de plaatsing van apparatuur opnieuw in. Kijk waar de werknemers zitten en waar de kantoorapparatuur zich bevindt en overweeg alternatieven om de algehele doorstroming van het kantoor te verbeteren. Plaats printers, faxmachines en andere gedeelde apparatuur in toegankelijke ruimtes en zet werkteams of afdelingen samen in gedeelde ruimtes of cabines. Probeer ruimtes te openen en bureaus uit te lijnen, zodat men zich gemakkelijk door het kantoor kan verplaatsen.

4. Verminder geluidsoverlast:

Minder lawaai betekent productievere medewerkers. Rustige omgevingen voorkomen gezondheidsproblemen, verminderen stressniveaus en verbeteren de concentratie van medewerkers. Dit is vooral belangrijk in open kantoren waar mensen een ruimte nodig hebben voor zaken waarbij zij zeer geconcentreerd dienen te kunnen werken. Daarnaast hebben zij een plek nodig voor zowel het voeren van belangrijke (zakelijke) privégesprekken als het houden van grootschalige vergaderingen.

Om auditieve afleiding te verminderen, dienen faxmachines, kopieerapparaten en andere luidruchtige kantoorapparatuur het beste in een aparte ruimte, eventueel omringd door scheidingswanden, te worden geplaatst. Probeer luidruchtige werknemers, zoals vertegenwoordigers van de klantenservice of verkopers die veel tijd aan de telefoon doorbrengen, weg te houden van mensen die rustige werkplekken nodig hebben. Overweeg om paneelsystemen, vloerbedekking en plafondtegels te gebruiken om geluid te absorberen en privacy te bieden aan medewerkers.

5. Maak slim gebruik van kleuren:

Kleuren hebben veel invloed op onze stemming, ons gedrag en onze prestaties, aldus Tarkett. Wat zijn belangrijke punten om op te letten bij de kleurbepaling voor werkruimtes en hoe kan op deze manier invloed uitgeoefend worden op de prestaties van medewerkers?

  • Blauwe tonen stralen kalmte en rust uit en bevorderen de concentratie;
  • Houtschakeringen brengen een gevoel van rust en kalmte;
  • Groene en natuurlijke kleuren zorgen voor een ontspannen gevoel;
  • Oranje kleuren dragen bij aan een warme en geruststellende sfeer;
  • Levendige kleuren, zoals rood, stimuleren de creativiteit, emoties en het onderbewustzijn;
  • Bij een neutrale kleur, zoals grijs of zandkleur, vallen kleuraccenten beter op;
  • Donkere schakeringen, bijvoorbeeld op de vloer of het plafond, voorkomen dat licht reflecteert;
  • Door verschillende ruimtes verschillende kleuren of sferen te geven, wordt structuur en overzicht gecreëerd;
  • Om de werkruimtes voor werknemers aantrekkelijk te houden, dient het geheel niet te donker te zijn.

6. Personaliseer de werkruimte.

Uit een afstudeeronderzoek van Ilse Toonders (JLL Amsterdam) blijkt dat tijdens interne vergaderingen en bijeenkomsten, het interieur zeer belangrijk is voor creatieve en extraverte individuen. Dit geldt minder voor behoedzame en introverte mensen. Door in te spelen op de voorkeuren, het gedrag en de behoeftes van werknemers profiteert zowel de werkgever als de medewerker. Het invoeren van een meer gepersonaliseerde werkruimte mag hierom zelfs worden gezien als een strategische keuze.

En nu horen wij je denken.

Ik hoor je al denken. Nú gaat het komen. Het gedeelte waarin Ridicule Design zich aanbiedt als dé oplossing voor een betere productiviteit van medewerkers op de werkvloer. Naast de bovenstaande tips, zullen onze gepersonaliseerde (en personaliseerbare) meubels en accessoires zeker bijdragen aan een betere productiviteit van medewerkers. Dit heeft te maken met het feit dat onze meubels en accessoires open werkruimtes persoonlijker maken. Het zakelijke aspect binnen een bedrijf kan gecombineerd worden met minder zakelijke meubels en/of accessoires, zoals het project ‘Beestenboel’ dit biedt. Elk interieur heeft behoefte aan accessoires. Vanuit dat perspectief is het project ‘Beestenboel’ opgericht. Beestenboel zijn natuurstenen beelden van alledaagse dieren. Deze beelden zijn met net zo veel aandacht ontworpen als onze meubels. Ze hebben karakter en persoonlijkheid. 

Naast dit project, zouden werkruimtes ook gepersonaliseerd kunnen worden door middel van het project ‘Colo interieur’. De naam ‘Colo’ stamt af van het oorspronkelijke idee om een tafel te maken die het Italiaanse Colosseum uitbeeldde. Vanuit de diverse ontwerpen kwam ‘Colo’ voort: een leuke, lieve en spontane tafel (met veel persoonlijkheid!) die zijn best doet om men aan het lachen te maken.

Naast het idee voor een Colo tafel, is ook een bank van marmer, bekleed met een mooie stoffen afwerking, bedacht. Deze bank past perfect bij de Colo tafel en beiden zijn unieke meubelstukken die volledig naar eigen wens gepersonaliseerd kunnen worden. Tot slot biedt dit project een unieke bijzettafel, waarbij de sfeer en de emotie samen komen. Ondanks zijn verlegenheid, kan de bijzettafel veel hebben!

 

Geschreven door: Joëlla Wijngaards.

Wilt u een vrijblijvende offerte ontvangen voor uw interieur?

Neem contact met ons op.

Dit delen: